Как проверить самозанятого: все способы

Способов четыре, и работают они в разные моменты: при заключении договора, перед выплатой и после неё.

Три действия

Способы не заменяют друг друга — каждый работает в свой момент:

Без третьего пункта первые два не спасут: именно чек освобождает от взносов и позволяет учесть расход.

Проверка по ИНН

ФНС держит открытый сервис: вводите ИНН и дату, получаете «платит» или «не платит». Регистрация не нужна, ответ за секунды.

Единственный способ, который работает до перевода денег, — то есть тогда, когда ещё можно ничего не платить. Умеет отвечать и про прошедшие даты, вплоть до 2019 года.

Имени в ответе нет: проверка подтверждает статус ИНН, но не то, что этот ИНН принадлежит вашему исполнителю.

Чек

Получив оплату, исполнитель обязан сформировать чек и передать его вам. Делается это в «Мой налог» — приложении ФНС для самозанятых, — либо через банк или площадку выплат, если человек работает через них. Реестр за всеми этими интерфейсами один.

Компания сама себе чек выписать не может, только получить. Подлинность проверяется на сайте ФНС по номеру из чека.

Справка о постановке на учёт

Форма КНД 1122035. Исполнитель формирует её сам в «Мой налог» или в кабинете плательщика НПД, справка подписана электронной подписью налоговой и делается на любую дату.

В отличие от быстрой проверки, в справке есть имя — поэтому её удобно брать при заключении договора.

Есть и вторая, о доходах (КНД 1122036). По ней видно, близок ли человек к лимиту в 2,4 млн. Требовать её вы не вправе, но попросить можно.

Выписка из ЕГРИП

Нужна, чтобы узнать, есть ли у исполнителя ИП. Разница серьёзная: потеряв НПД, обычное физлицо становится тем, за кого вы отвечаете как налоговый агент, а ИП платит за себя сам. Что это значит в деньгах — в отдельной статье.

Берётся бесплатно на сайте ФНС по ИНН.