Самозанятый слетел с НПД: что делать компании

Исполнитель потерял статус, а деньги вы уже перевели. Одна такая выплата на 100 000 рублей обходится компании в 45 600 сверху.

Сколько это стоит

Считаем на выплате в 100 000 рублей исполнителю, который потерял статус и не является ИП:

Итого 45 600 рублей плюс пени за каждый день. При десяти таких выплатах за год — почти полмиллиона.

С ИП всё иначе

Если исполнитель — предприниматель, потеря НПД его в обычное физлицо не превращает. Он остаётся ИП, переходит на упрощёнку или общий режим и платит налоги сам. Компания не удерживает НДФЛ и не платит взносы.

Расход при этом всё равно нужно подтвердить: вместо чека самозанятого понадобятся акт и договор.

Почему человек теряет статус

• Доход перевалил за 2,4 млн рублей. Право теряется в момент того самого платежа, которым лимит превышен, — не с начала года.
• Снялся с учёта сам. Пара касаний в приложении, предупреждать заказчиков он не обязан.
• Занялся неподходящей деятельностью: перепродажа чужих товаров, наём работников.

Отдельная ловушка — бывший сотрудник. Если человек уволился у вас меньше двух лет назад, его доход от вашей компании под НПД не подпадает вообще, даже когда статус на месте.

Компания узнаёт последней

Уведомлений заказчикам ФНС не рассылает. Обычно всё вскрывается, когда исполнитель перестаёт присылать чеки — или когда приходит проверка и приносит список выплат без чеков сразу за год.

Если выплата уже прошла

1. Найдите дату, с которой статуса нет. Проверьте ИНН на каждый день выплаты — статус смотрится задним числом. Всё, что было до этой даты, закрыто чеками.
2. Попросите чеки за спорные платежи. Бывает, что статус действовал, а чек просто не сформирован. Тогда вопрос снимается.
3. Узнайте, есть ли у исполнителя ИП. От этого зависит, должны ли вы вообще что-то доплачивать.
4. Доплатите сами, не дожидаясь акта. Добровольная уплата налога и пеней снимает штраф по статье 123.

Проверка перед платежом занимает несколько секунд и стоит ноль. Выплата без проверки стоит 45% сверху.